노션으로 프로젝트 관리하기: 협업에 최적화된 세팅 방법

프로젝트를 진행하면서 일정, 업무 분배, 커뮤니케이션이 분산되어 불편했던 경험 있으신가요? 노션(Notion)은 하나의 워크스페이스에서 프로젝트 전 과정을 통합 관리할 수 있는 최적의 협업 도구입니다. 이 글에서는 팀과 개인 모두에게 도움이 되는 노션 프로젝트 관리 세팅 방법을 안내드립니다.

노션으로 프로젝트 관리해야 하는 이유

• 모든 정보를 한 곳에 정리: 일정, 업무, 회의록, 결과물을 통합 관리
• 협업 기능 강화: 실시간 편집, 댓글, 멘션 기능 지원
• 시각화 뷰 다양화: 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 등 상황에 맞는 뷰 설정 가능
• 사용자 맞춤 구성: 팀의 업무 방식에 따라 자유롭게 커스터마이징 가능

기본 구조 세팅 예시

가장 기본적인 구성은 다음과 같은 속성을 기반으로 테이블을 세팅하는 것입니다.

항목	설명
업무 제목	프로젝트 내 각 작업 항목
담당자	각 작업을 맡은 팀원 (@멘션 사용 가능)
마감일	Deadline 속성으로 설정
상태	예정 / 진행 중 / 완료 등
우선순위	높음 / 중간 / 낮음 (태그 사용)

추천 뷰 구성

• 📋 테이블 뷰: 업무 전체 목록 확인 및 정렬
• 📌 칸반 보드 뷰: 상태별 업무 진행 상황 시각화
• 📅 캘린더 뷰: 마감일 중심 일정 관리
• 🧭 타임라인 뷰: 프로젝트 진행 간트차트 형태 확인

협업 기능 100% 활용하는 법

• 멘션: 업무 담당자 지정 시 실시간 알림 발송
• 댓글 기능: 업무 항목별 피드백 작성 가능
• 버전 히스토리: 변경 이력 추적 가능 (유료 플랜에서 상세 확인 가능)
• 링크 공유: 외부 협력사에도 보기 권한만 부여해 공유 가능

노션 프로젝트 관리 템플릿 추천

노션에서는 이미 구성된 프로젝트 템플릿을 무료로 제공합니다. 아래 링크에서 확인해 보세요.

👉 노션 프로젝트 템플릿 바로가기

실제 예시

예를 들어 마케팅팀에서 콘텐츠 제작 프로젝트를 진행한다고 가정해 봅시다.

• 업무 항목: 블로그 기획, 카피 작성, 디자인 요청
• 마감일: 2025-07-10
• 담당자: 김마케터, 이디자이너
• 상태: 진행 중

이 업무 흐름을 보드 뷰로 정리하면 업무 상태와 담당자를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

결론

노션은 단순한 문서 툴을 넘어 프로젝트 전반을 통합 관리하는 플랫폼으로 진화하고 있습니다. 팀 단위 협업은 물론, 프리랜서의 개인 프로젝트 관리에도 매우 유용합니다. 오늘부터 나만의 업무 시스템을 노션으로 구축해보세요. 프로젝트의 흐름이 달라질 것입니다.