노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리

노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리 노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리 매주 뉴스레터를 보내거나 콘텐츠를 정기 발행하고 계신가요? 그렇다면 구독자 명단, 콘텐츠 발행 일정, 발송 내역 등을 체계적으로 관리할 수 있는 도구가 필요합니다. 노션(Notion) 을 활용하면 복잡한 CRM 툴 없이도 뉴스레터 운영 시스템을 만들 수 있습니다. 1. 뉴스레터 운영에 필요한 기본 구성 📬 이메일 구독자 명단 📝 콘텐츠 발행 일정표 📨 발송 상태 체크 (보냄/보류 등) 📈 클릭률 등 성과 요약 (선택) 2. 구독자 DB 만들기 노션 데이터베이스에 다음과 같은 항목을 포함해 만듭니다. 항목 설명 형식 이름 구독자 이름 텍스트 이메일 수신 이메일 주소 이메일 가입일 첫 구독 날짜 Date 구독 상태 활성 / 중지 Select 관심 카테고리 IT, 라이프, 생산성 등 Multi-select 3. 콘텐츠 발행 캘린더 구성 제목: 콘텐츠 제목 작성 상태: 초안 / 작성 중 / 완료 발송 예정일: 날짜 지정 관련 링크: 외부 게시글 또는 노션 공유 페이지 캘린더 뷰 또는 보드 뷰로 시각화하면 월간 발송 일정 관리가 용이합니다. ...
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노션으로 프로젝트 관리하기: 협업에 최적화된 세팅 방법

노션으로 프로젝트 관리하기: 협업에 최적화된 세팅 방법

노션으로 프로젝트 관리하기: 협업에 최적화된 세팅 방법

프로젝트를 진행하면서 일정, 업무 분배, 커뮤니케이션이 분산되어 불편했던 경험 있으신가요? 노션(Notion)은 하나의 워크스페이스에서 프로젝트 전 과정을 통합 관리할 수 있는 최적의 협업 도구입니다. 이 글에서는 팀과 개인 모두에게 도움이 되는 노션 프로젝트 관리 세팅 방법을 안내드립니다.

노션으로 프로젝트 관리해야 하는 이유

  • 모든 정보를 한 곳에 정리: 일정, 업무, 회의록, 결과물을 통합 관리
  • 협업 기능 강화: 실시간 편집, 댓글, 멘션 기능 지원
  • 시각화 뷰 다양화: 보드, 캘린더, 리스트, 갤러리 등 상황에 맞는 뷰 설정 가능
  • 사용자 맞춤 구성: 팀의 업무 방식에 따라 자유롭게 커스터마이징 가능

기본 구조 세팅 예시

가장 기본적인 구성은 다음과 같은 속성을 기반으로 테이블을 세팅하는 것입니다.

항목 설명
업무 제목 프로젝트 내 각 작업 항목
담당자 각 작업을 맡은 팀원 (@멘션 사용 가능)
마감일 Deadline 속성으로 설정
상태 예정 / 진행 중 / 완료 등
우선순위 높음 / 중간 / 낮음 (태그 사용)

추천 뷰 구성

  • 📋 테이블 뷰: 업무 전체 목록 확인 및 정렬
  • 📌 칸반 보드 뷰: 상태별 업무 진행 상황 시각화
  • 📅 캘린더 뷰: 마감일 중심 일정 관리
  • 🧭 타임라인 뷰: 프로젝트 진행 간트차트 형태 확인

협업 기능 100% 활용하는 법

  • 멘션: 업무 담당자 지정 시 실시간 알림 발송
  • 댓글 기능: 업무 항목별 피드백 작성 가능
  • 버전 히스토리: 변경 이력 추적 가능 (유료 플랜에서 상세 확인 가능)
  • 링크 공유: 외부 협력사에도 보기 권한만 부여해 공유 가능

노션 프로젝트 관리 템플릿 추천

노션에서는 이미 구성된 프로젝트 템플릿을 무료로 제공합니다. 아래 링크에서 확인해 보세요.

👉 노션 프로젝트 템플릿 바로가기

실제 예시

예를 들어 마케팅팀에서 콘텐츠 제작 프로젝트를 진행한다고 가정해 봅시다.

  • 업무 항목: 블로그 기획, 카피 작성, 디자인 요청
  • 마감일: 2025-07-10
  • 담당자: 김마케터, 이디자이너
  • 상태: 진행 중

이 업무 흐름을 보드 뷰로 정리하면 업무 상태와 담당자를 직관적으로 파악할 수 있습니다.

결론

노션은 단순한 문서 툴을 넘어 프로젝트 전반을 통합 관리하는 플랫폼으로 진화하고 있습니다. 팀 단위 협업은 물론, 프리랜서의 개인 프로젝트 관리에도 매우 유용합니다. 오늘부터 나만의 업무 시스템을 노션으로 구축해보세요. 프로젝트의 흐름이 달라질 것입니다.

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