노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리

노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리

노션으로 뉴스레터 발송 시스템 만들기: 블로그·이메일 구독자 관리

매주 뉴스레터를 보내거나 콘텐츠를 정기 발행하고 계신가요? 그렇다면 구독자 명단, 콘텐츠 발행 일정, 발송 내역 등을 체계적으로 관리할 수 있는 도구가 필요합니다. 노션(Notion)을 활용하면 복잡한 CRM 툴 없이도 뉴스레터 운영 시스템을 만들 수 있습니다.

1. 뉴스레터 운영에 필요한 기본 구성

  • 📬 이메일 구독자 명단
  • 📝 콘텐츠 발행 일정표
  • 📨 발송 상태 체크 (보냄/보류 등)
  • 📈 클릭률 등 성과 요약 (선택)

2. 구독자 DB 만들기

노션 데이터베이스에 다음과 같은 항목을 포함해 만듭니다.

항목 설명 형식
이름 구독자 이름 텍스트
이메일 수신 이메일 주소 이메일
가입일 첫 구독 날짜 Date
구독 상태 활성 / 중지 Select
관심 카테고리 IT, 라이프, 생산성 등 Multi-select

3. 콘텐츠 발행 캘린더 구성

  • 제목: 콘텐츠 제목
  • 작성 상태: 초안 / 작성 중 / 완료
  • 발송 예정일: 날짜 지정
  • 관련 링크: 외부 게시글 또는 노션 공유 페이지

캘린더 뷰 또는 보드 뷰로 시각화하면 월간 발송 일정 관리가 용이합니다.

4. 발송 상태 관리

발송 여부를 수동으로 체크하거나, 외부 메일 도구와 연동해 자동화할 수 있습니다.

  • ✅ 발송됨 / ❌ 보류 / ⏳ 준비 중 등 상태 표시
  • Rollup 기능으로 구독자별 발송 기록 추적 가능
  • Click/Open Rate 등은 외부 도구를 통해 요약 후 수동 입력

5. 외부 이메일 도구 연동 방법

메일 발송은 MailerLite, Mailchimp, EmailOctopus 등과 Zapier 또는 Make를 활용해 연동할 수 있습니다.

  1. MailerLite에 이메일 캠페인 세팅
  2. Zapier에서 Notion → MailerLite 자동 흐름 생성
  3. 새 구독자 등록 시 메일링 리스트에 자동 추가
  4. 발송 완료되면 노션에서 상태 자동 변경 설정

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활용 팁

  • 이모지 활용으로 시각적 구분 강화 🎯 ✉️ 🗓️
  • 카테고리별 콘텐츠 분류 → 타깃 발송 가능
  • 구독자 수 성장 그래프 추가 (Chart 또는 수동 통계)
  • 콘텐츠 반응 기록 페이지(좋아요, 댓글 요약) 추가

결론

노션은 단순한 메모 도구를 넘어 콘텐츠 운영 시스템으로도 활용할 수 있습니다. 특히 뉴스레터 구독자 관리부터 콘텐츠 발송까지 한눈에 관리할 수 있어, 크리에이터, 1인 미디어, 인디 브랜드에게는 매우 유용한 도구입니다. 지금 바로 노션으로 뉴스레터 시스템을 만들어보세요!

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